RAMUAN SIJUNDAI GUNA-GUNA KELAS TINGGI MINANGKABAU

Ketika menentukan struktur organisasi, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan sebelum memilih desain struktur organisasi yang akan digunakan oleh sebuah organisasi, jelaskan masing-masing faktor tersebut? 5 faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika hendak memilih desain struktur organisasi menurut Richard Draft (1992) yaitu 1. Tujuan Dan Strategi Organisasi. Tujuan didirikannya organisasi tidak lain agar organisasi tersebut bisa mencapai tujuannya yang sangat bervariasi, yang semuanya itu bisa dicapai lebih mudah jika dimulai dengan formulasi strategi yang tepat. Hal ini dapat diartikan bahwa strategi merupakan kunci utama dalam mencapai tujuan organisasi, sehingga elemen-elemen organisasi yang lain termasuk struktur organisasi harus menyesuaikan diri dengan strategi dan tujuan organisasi.Jadi dapat di simpulkan organisasi yang memiliki tujuan dan strategi yang jelas dapat lebih efektif dalam mengatasi tantangan dan memanfaatkan peluang yang muncul di sepanjang perjalanan mereka. Kesadaran akan lingkungan sekitar, keterlibatan aktif dalam masyarakat, dan adaptabilitas terhadap perubahan adalah faktor-faktor yang mendukung pencapaian tujuan jangka panjang. 2. Human Processes. Desain struktur organisasi juga dipengaruhi oleh tata nilai dan budaya organisasi serta gaya kepemimpinan para top executive yang biasa disebut human process. Jika pimpinan organisasi ditempati oleh orang-orang yang formalistik dan birokratik, hampir pasti struktur organisasi juga didesain dengan format yang kurang lebih sama. Setiap desain struktur organisasi harus disesuaikan dengan konteks dan kebutuhan organisasi. Meskipun desain yang terinspirasi dari kepemimpinan formalistik dan birokratik memiliki kelebihan tertentu, perlu diingat bahwa pendekatan ini mungkin tidak selalu cocok untuk semua organisasi, terutama yang beroperasi dalam lingkungan yang cepat berubah dan dinamis. 3. Lingkungan Organisasi. Dalam batas-batas tertentu lingkungan eksternal organisasi merupakan variabel yang susah dikendalikan pihak manajemen. Oleh karena itu, desain dan struktur organisasi juga harus menyesuaikan variabel tersebut. Dengan mengakui dan menyesuaikan diri terhadap lingkungan eksternal, organisasi dapat memitigasi risiko, memanfaatkan peluang, dan menciptakan keunggulan kompetitif jangka panjang. Kesesuaian antara desain organisasi dan dinamika lingkungan eksternal menjadi kunci dalam memastikan kesuksesan dan kelangsungan organisasi di pasar yang selalu berubah. 4. Teknologi yang Digunakan. Teknologi merupakan alat bantu yang bisa menggantikan peran manusia meski tidak semua kegiatan manusia bisa digantikan oleh teknologi. Oleh karena itu, semakin canggih teknologi semakin banyak pekerjaan manual yang bisa dikurangi. Dalam kaitannya dengan struktur organisasi, penggunaan teknologi dengan demikian memungkinkan semakin lebarnya span of control dan keputusan-keputusan organisasi bisa dilakukan secara sentralistik. Namun demikian, penggunaan teknologi terkadang menyebabkan organisasi menjadi semakin birokratik dan mekanik. Organisasi perlu memahami bahwa penggunaan teknologi harus diimbangi dengan kebijakan dan strategi manajemen yang sesuai. Kesesuaian struktur organisasi dengan teknologi yang digunakan dapat membantu organisasi mencapai tujuannya dengan lebih efektif dan efisien. Dalam hal ini, manajemen harus senantiasa mempertimbangkan keseimbangan antara otomatisasi dan kebutuhan akan fleksibilitas dan kreativitas dalam menghadapi perubahan lingkungan. 5. Ukuran/Besaran Organisasi. Ukuran organisasi merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi struktur. Secara umum, bisa dikatakan bahwa semakin besar sebuah organisasi maka akan cenderung semakin kompleks. Oleh karena itu, organisasi besar cenderung semakin birokratik karena dalam operasionallisasinya bertumpu pada mekanisme formal organisasi. Meskipun demikian, bukan berarti organisasi besar secara otomatis menggunakan pola pengambilan keputusan yang sentralistik. Justru sebaliknya, organisasi besar semestinya lebih desentralisasi karena adanya hambatan aliran informasi. Penting untuk diingat bahwa pendekatan yang tepat untuk struktur Qrganisasi dan pengambilan keputusan akan bergantung pada konteks spesifik dari industri, tujuan organisasi, dan dinamika pasar yang dihadapi. Kesesuaian dan keseimbangan dalam mengelola kompleksitas organisasi Sumber BMP EKMA4158